Secrétaire de direction bilingue
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Opio, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Rejoignez-nous en tant que Secrétaire Technique de Direction ! Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et avez une expérience confirmée dans le domaine administratif ? Nous recherchons pour notre client, une société de création et d'entretien de jardins réputée, un(e) Secrétaire Technique de Direction pour un poste à pourvoir dès que possible. Vos missions :1. Gestion administrative : - Accueil téléphonique et gestion de la boîte mail principale. - Rédaction de correspondances, élaboration de courriers divers et préparation de dossiers d'appel d'offres. - Classement, archivage, gestion des attestations de vigilance et déclarations de salariés étrangers. 2. Suivi des fournisseurs : - Réalisation et envoi des commandes manuelles ou en ligne. - Organisation de locations et interventions sous-traitées. - Vérification mensuelle des stocks et ajustements. 3. Relation clients : - Suivi des plannings d'intervention (tontes, entretiens piscines). - Saisie des heures, des produits utilisés et gestion des rapports mensuels pour certains clients sur Excel et Batigest. 4. Facturation et suivi des paiements : - Édition des factures (ponctuelles, mensuelles, trimestrielles)[...]